パソコンお仕事準備講座コラム第５回：エクセル編（その２）

Excel（エクセル）を使う場面は、どのお仕事でも増えています。
基本操作はある程度できるようになって、もう一歩、習得すると役に立つのは、素早いセルやシートの移動方法についてです。
Excelでは、販売管理、顧客名簿など、とても大きなデータも取り扱うことができるため、簡易的なデータベースとして使うことが多いです。

矢印キーや、画面右＆下にあるスクロールバーをずっと押して、大量データの一番はじまで動かすのって、結構手間ですよ。
勢いあまって進みすぎて、またセルを戻したりするのは時間の無駄。

【あ、ちょっと行きすぎちゃった・・・】

キーボードのショートカットキーを使えば、素早くセルやワークシートの移動ができますのでご紹介します。

（１）データの一番端までセルを移動させたい

Ctrl ＋　矢印キー　を使いましょう。

データの切れ目まで一瞬で飛んでいきます。途中、空白のセルがある場合は、その手前までカレントセルが移動します。

【Ctrlと矢印キーで　行きたい方向へ】

（２）別のシートを表示させたい。

Excelもブック形式だと、シートと呼ばれる表が何枚も重なっていることがあります。
画面の下のタブをクリックするのが、普通の操作ですが、

左のシートに移動するには、
Ctrl + PageUp(PgUp)

右のシートに移動するには、
Ctrl + PageDown（PgDn）

を使います。
わざわざ、狭い個所（例では　『埼玉県』『東京都』と書いてあるタブ部分）をクリックしなくても、すぐにシートの切り替えができます。

どちらが左？右？迷ったら、キーの並びを見てください。
私のキーボードですが、左に進むためにCtrlと一緒に押すキー「PgUp」が　左側です。
同様に、「PgDn」は　右側ですね。

素早い移動には、この6つのキーを「Ctrl」と一緒に押すことを思いだしてください。

例で使ったデータはこちらです。
総務省統計局
住民基本台帳人口移動報告 長期時系列表（昭和29年～平成23年）
http://www.e-stat.go.jp/SG1/estat/List.do?bid=000001039741&cycode=0
都道府県別転入超過数　－都道府県（昭和29年～平成23年）