2022年 女性のためのパソコンおしごと準備講座 第6回

今回は、グラフとデータベース、表示形式が主な内容の講座です！

グラフをマスターしよう！

★グラフの肝

範囲指定がちゃんとできる！
ちゃんととは？必要なデータが正確に範囲指定できるということ。
おかしいと思ったら、範囲指定を疑って！必要なデータをちゃんと範囲指定できている？
離れた項目の範囲を選択したいときは、CTRLキーを押しながら選択することを忘れずに！

★組み合わせグラフ

準２級になると、組み合わせグラフまでが範囲になってきます。第２軸をどのように描画するか、メモリ（データラベル）を見やすく設定するには？といったところが理解できていれば大丈夫です。

★円グラフが出題されればラッキーかも

円グラフは範囲指定さえしっかりできていれば、得点できます。項目の入れ忘れがあったり、不必要なデータが範囲指定されていなければ、問題ないです。

データベースについて

★オートフィルターがつけられれば問題なし

フィルターから検索するのは簡単です。フィルターを解除するときにもクリアにする一発ボタンでクリアするのがスマートですね。ここも点数が取れそうなところ。ここで点数かせいでおきましょう。

表示形式について

★表示形式はビジネスではよく利用します。なぜなら、表計算は元々計算させるシートに過ぎないのですが、このシートを使って、請求書を作ったりデータベースの表を作ったりしているのですから。数字にテキストを付加したいパターンが多くなっていますね。

その時にはもともとの数字を表示の仕方によって、見せ方を変えなきゃいけないのです。
ユーザー定義を開いて、自分の都合のよいものに変えればよいのです。

今回でテキストの課題問題、すべて解説を行いました。最後にやっていただきました模擬問題については、次回解説を行います。
Excelはたくさん問題を解いて、慣れるしかありません。全問正解なんて目指さなくて大丈夫。得意なところで点数を稼げば、準２級は合格できますよ。頑張ってくださいね。