2019年『女性のためのお仕事準備講座』の第7回が、6月15日(土)に無事終了しました。
ご参加くださった20名の受講生の皆様、ありがとうございます!

第7回は「お仕事発展講座」ということで、テキストから離れ、仕事に役立つ豆知識について学びました。
実際に事務職として活躍中の講師の話は、とても実践的で、お役立ち情報が満載でしたね。

今回は、お仕事に見立てて、ワードのFAX送信票修正にも皆さんにチャレンジしていただきました。

指示された内容は、文言の削除・修正やレイアウト修正など。

企業名や人名などを正確に入力することの大切さや、元号を「令和」にできているかなど、「正確さ」や「配慮」も大切なポイントでしたね。

また、「変なところで改行してしまう!」「右にレイアウトを移動したいのに動かない!」など、思ったようにレイアウト修正ができず、焦ってしまった方かもいらっしゃるかもしれません。

でも、これは、イメージしたとおりに簡単に修正ができないよう、講師によって仕掛けがされていたのでした!
(右インデントや全角スペースなど設定されていました)

というのも、自分以外の誰かが作成した文書を使用する場合、上記のような場面に実際に遭遇することも多々あるのです。
そんなとき、例えば「変なところで改行してしまうのは、もしかしたらインデントのせいかも・・・?」など、気づくことができること、それも、実際に働く上ではとても大切なスキルなのではないでしょうか。


<参考情報>
■ルーラー表示(インデントの確認がしやすくなります)
[表示]タブ→ルーラーにチェック

■編集記号の表示(スペースやタブが確認できるようになります)
[ホーム]タブ→[段落]グループで、[編集記号の表示/非表示]選択


ぜひお役立てくださいね。

第7回も、皆さんお疲れさまでした。

ついに次回が本講座の最終回となります。

最終回は模擬問題にもチャレンジしていただきます。
10日ほど間が空きますのでぜひ復習して、当日は力試ししてみてくださいね。
また、質問タイムも設けますので、たくさんのご質問をお待ちしております!

次回は6月26日(水)の開催です。