2021年 女性のためのパソコンおしごと準備講座 第4回

10月16日(土)、2021年女性のためのパソコンおしごと準備講座 第4回が開かれました。

本日からエクセル編です。

前回までのワードとは違う特徴をもつツールですので、基本の操作から勉強していきます。
セル、アクティブセル、列と行、数式バー…用語も覚えていきましょう。

エクセルならではの便利機能オートフィルや関数を使うためにはちょっとしたコツが大切です。
ここは課題の中で繰り返し練習しました。

そして最大の山場”絶対参照”!
わかったようなわからないような…という方もいたかもしれません。
でも大丈夫、次回復習しましょう!

最後にグラフを作成して本日の課題は終了。
基本からグラフまで盛り沢山でしたね。
ご参加くださった受講生の皆様、おつかれさまでした!

ビジネスの世界でエクセルは基本中の基本ツールです。
とにかく実践あるのみ!
こわがらずどんどんさわってみてくださいね♪

次回はエクセル編後半です。

 

★講座で説明したことをこちらにも簡単に記載します。★

  • 一つ一つのマスをセル
    選択しているセルをアクティブセル
  • ABCDE…列 A→列番号
    123456…行 1→行番号
    セルの名前は列と行の番号でA1セル B2セルのように呼ぶ
  • 数式バー
    アクティブセルの内容が表示される
  • 下部 シート見出しにシート名が表示される
  • 罫線が一部欠けている表の罫線を引くには、消すほうが大変なので部分的に分けて罫線を引く
  • オートフィル 連続データなどをフィルハンドルを使って入力すること
    連続データは規則性のあるもの 2.4と入力して範囲指定してコピーすると、2.4.6.8.と2ずつ増えるデータが作れる
  • 算数は1+2=
    エクセルは =1+2 イコールを最初に入れることで数式を入力するとエクセルに認識させる
  • オートSUM よく使うのでリボンに大きくボタンが出ている
    ホームタブ→編集グループ
    数式タブ
  • セルに入っている数式の計算範囲を確認するときは、数式が入っているセルをアクティブにして「F2」キー
    ESCか空白セルのクリックで終了
  • シートのコピー Ctrlキーを押しながらドラッグ
  • 行列を入れ替えて貼り付ける
    数式の答えだけ貼り付ける 値貼り付け
  • オートフィルで書式がコピーされてしまったら、オートフィルオプションの「書式なし」をチェック
  • 絶対参照 オートフィルでコピーしても参照セルが動かないように固定すること 「F4」キー
  • 小数点の表示桁数の増減 ホームタブ→数値グループ
  • グラフの作成
    項目見出しまで範囲選択して作成
    離れた場所を選択するときはCtrlキー
    高さを合わせて選択する